Job description
- Quản lý công nợ
– Theo dõi, đối chiếu, thống kê công nợ của khách hàng
– Phối hợp với Sales trong quá trình thu hồi công nợ
– Kết hợp cùng kế toán để xử lý công nợ trong trường hợp có sai lệch công nợ.
- Quản lý đơn hàng (PO)
– Cập nhật thông tin khách hàng.
– Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, đơn hàng, báo giá cho khách hàng.
– Làm đề nghị mua hàng đến phòng mua hàng hoặc nhà cung cấp theo yêu cầu.
– Theo dõi giao và nhận hàng.
– Phối hợp với các phòng ban để theo dõi và kiểm soát đơn hàng.
– Làm báo cáo bán hàng hàng tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý kho vận
– Nhập/xuất và theo dõi kho được chỉ định phụ trách, cuối tháng gửi báo cáo tồn kho và đối chiếu tồn kho với kế toán.
- Các công việc khác:
– Thực hiện các báo cáo tổng hợp số liệu định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý.
– Hỗ trợ quản lý các công việc khác, tham gia dự án khi được chỉ định.
– Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng.
– Và các công việc khác khi được giao.
Job requirements
YÊU CẦU:
– Nữ, tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học Kinh tế, kế toán, hoặc các khối ngành có liên quan kinh doanh.
– Tiếng anh: Giao tiếp cơ bản, đọc & viết tốt.
– Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point,….
– Biết hoặc đã từng sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiệu quả (CRM, ERP…)
– Kỹ năng mềm tốt: giao tiếp tốt, sẵn sàng học, hỏi, trung thực, có trách nhiệm trong công việc, và làm việc nhóm.
– Năng động, tích cực, mạnh dạn, trung thực có trách nhiệm cao.
– Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm sales admin cho các công ty thương mại kĩ thuật, công ty sản xuất…
QUYỀN LỢI:
– Mức Lương từ: 10 – 12 triệu (GROSS)
– Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công ty
– Thưởng các ngày Lễ: Tết Dương lịch, 30/4&1/5; 2/9…
– Đươc đánh giá tăng lương hàng năm dựa theo kết quả công việc.
– Phụ cấp: sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
– Được Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ bảo hiểm
– Du lịch 2 lần/năm: Du xuân đầu năm và du lịch hè – Family trip cùng Thăng Long P&T team và các chế độ phúc lợi khác: Tết thiếu nhi, Trung thu, sinh nhật Quý…
– Quà tặng thâm niên (5 năm, 10 năm) cho CBNV với voucher du lịch từ 20 triệu đồng trở lên.
– Môi trường làm việc thân thiện – hòa đồng
– Văn phòng làm việc hiện đại 5* đầy đủ tiện ích
* Địa điểm làm việc:
– Văn Phòng HCM: Lô i41, khu dân cư Thới An, khu phố 5, phường Thới An, TP HCM.
* Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 từ 8:00 – 17:00 (Thứ 7 làm linh hoạt/online)
